Anwenderspezifische Software
 

DocuShell - Dokumentenarchivierung für KMU

DocuShell ist eine Zusatzsoftware für DocuWare, entwickelt von masterplan IT. Die Software ist für SelectLine®-Anwender konzipiert, die das Dokumentenmanagement DocuWare noch besser in den Workflow integrieren möchten.
Speziell kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 100 Verwaltungsarbeitsplätzen nutzen DocuShell® für die automatisierte Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten.

Ihre Dokumente sind wertvoll. Sicherheit und komfortables Handling haben deshalb oberste Priorität, damit Sie effektiv und unkompliziert arbeiten können. DocuShell bietet durch seinen modularen Aufbau höchste Flexibilität und lässt sich einfach in Ihre Geschäftsprozesse integrieren.

DocuShell beinhaltet folgende Module, die unabhängig voneinander eingesetzt werden können:

ERP-Schnittstelle
DocuShell kann mit Ihrer kaufmännischen Software oder
anderen Datenbanken interagieren:

PDF-Import der Belegkopien
  • Automatisierter Import von PDF-Daten
  • Übernahme der Ablageparameter (Schlagworte) in die Dokumenteneigenschaften‎

Barcodeerkennung
  • Erkennung unterschiedlicher Barcodetypen
  • Dokumentenformate: TIFF, JPEG, PNG, PD‎F

Datenbankmodul
  • Verschlagworten der Dokumenteneigenschaften mit Informationen aus der Datenbank
  • Volltextindizierung für Nachbearbeitung
  • Volltexterkennung von Werten und Nummern‎

Workflow
  • Automatisierung diverser Vorgänge, z.B Prüfen von Eingangsrechnungen
E-Mail
E-Mail archiviert alle Ihre E-Mails und verwaltet sämtliche Mail-Konten. Dank sinnvoller Verschlagwortung und einer Volltextsuche haben Sie immer einfachen und komfortablen Zugriff auf alle Inhalte.

  • Abfrage von POP3- und IMAP-Postfächern (Exchange, Tobit, Google …)
  • Import in DocuWare-Briefkörbe und automatische Ablage
  • Verschlagwortung von Absender, Empfänger, Betreff,
    Datum, Anzahl der Anhänge, Größe der E-Mail, E-Mail-Inhalt
  • Gesetzeskonforme Archivierung von Original-E-Mails, E-Mail-Inhalten und Anlagen
  • Volltextsuche über E-Mail-Inhalte und Anhänge‎
DocuShell ist:
  • terminalserverfähig
  • mehrbenutzerfähig
  • automatisierbar
  • nutzbar auf Betriebssystem Windows‎

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